Von der Kundenanfrage bis zur Rechnung - alles in einer Software. Bp Event ist die ERP-/CRM-Branchenlösung für Eventbetriebe, betreut durch die MDAS GmbH in der Schweiz.
Location
Jede Location hat ihre individuellen Besonderheiten. Von der Anfrage bis zur Rechnung unterstützt Sie Bp Event bei den wichtigsten Arbeitsschritten.
Bp Event für Location
Saal Panorama
Raumbelegung · KW 12
Catering
Bp Event begleitet Sie bei jeder Phase - von der Planung bis zur Durchführung. Egal, ob Sie Eventcaterer sind oder sich auf kleinere Anlässe spezialisiert haben.
Bp Event für Catering
Offerte 2026-148
Apéro · 80 Pers.
Bankett
Vom ersten Gespräch über die Tischdekoration bis zum Druck der Menükarten - Bp Event unterstützt Sie in jedem Schritt der Bankettorganisation.
Bp Event für Bankett
Gala-Dinner
14. März · 120 Pers.
Restaurant
Bp Event begleitet Sie von der Reservation über die Auftragsabwicklung bis zu den Kundenbeziehungen - alles an einem zentralen Ort.
Bp Event für Restaurant
Reservationen
Heute · 64 Gäste
Seminar
Als Anbieter von Seminar- und Konferenzräumlichkeiten zählt schnelle Auskunft. Ob Workshop oder Konferenz - Bp Event ist die perfekte Unterstützung.
Bp Event für Seminar
Führungsseminar
2 Tage · 24 Pers.
Veranstaltungen
Als Event-Veranstalter kreieren Sie unvergessliche Momente. Bp Event unterstützt Sie von der Verwaltung über den Ablaufplan bis zum Feedback.
Bp Event für Veranstaltungen
Sommerfest
27. Juni · 450 Gäste
Von der Anfrage bis zur Rechnung
Von der detaillierten Planung bis zur Nachbereitung - behalten Sie stets den Überblick und steigern Sie Ihre Effizienz, während Sie unvergessliche Erlebnisse für Ihre Gäste kreieren.
Discovery-Call vereinbarenSchritt 01
Anfragen erfassen Sie direkt in Bp Event - oder sie kommen über die integrierte Online-Anfrage ins System. Räume und Verfügbarkeiten sehen Sie sofort.
Sommerfest · 80 Pers.
Mi, 18:00 - 23:00
Terrasse freiSchritt 02
Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen generiert Bp Event auf Knopfdruck - auf Wunsch in der Sprache Ihres Kunden.
Offerte Nr. 7'958
Firmenjubiläum · 50 Personen · Fr, 11.12.
Dokumentsprache
Schritt 03
Functions, Arbeitsanweisungen und Checklisten sorgen dafür, dass Küche, Service und Technik denselben Stand haben. Bei Änderungen informiert Bp Event alle Abteilungen automatisch.
Function · Firmenjubiläum
Freitag, 11. Dezember
Ablauf
Änderung erfasst
Personen: 50 → 55
Küche & Service informiertSchritt 04
Nach dem Anlass rechnen Sie ab und werten aus - mit Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltung und Reports in Echtzeit.
Rechnung Nr. 4'512
Firmenjubiläum · Fr, 11.12.
CHF 6'675.00
Umsatz pro Monat
Buchhaltung
Beleg übertragenFunktionen, die Sie unterstützen
Bp Event bündelt die zentralen Werkzeuge der Eventbranche in einer durchgängigen Software. Module, die Sie heute brauchen - und morgen mitwachsen.
Alle Funktionen ansehenBehalten Sie alle Kundendetails im Blick - einfach und effizient.
Muster Events AG
Sandra Muster · Eventleitung
Aktivitäten
Überblick über Ihre Anlässe und die gebuchten Räumlichkeiten.
Generieren Sie Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen auf Knopfdruck.
Erstellen Sie präzise Arbeitsanweisungen, Checklisten und Functions für optimale Arbeitsabläufe.
Verwalten Sie Ihre To-Dos, Aufgaben und Aktivitäten rund um Ihre Events an einer zentralen Stelle.
Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse und informieren Sie alle Abteilungen automatisch bei wichtigen Änderungen.
Hinterlegen Sie Ihre Artikel in verschiedenen Sprachen und generieren Kundendokumente in der passenden Variante.
Vernetzen Sie Ihre Systeme durch flexible Schnittstellen und verbinden Sie Webpräsenz mit Bp Event.
Anfrage für Ihren Anlass
Anlass
Firmenfeier
Datum
Fr, 11.12.
Personen
80
Raum
Grosser Saal
s.muster@beispiel.ch
Neue Anfrage
Firmenfeier · 80 Pers.
In Bp Event übernommenAnalysieren Sie Daten in Echtzeit und erstellen Sie aussagekräftige Reports für fundierte Entscheidungen.
Nehmen Sie Tischreservationen online entgegen und verwalten diese mit Bp Event.
Unsere Leistungen für Sie
Von Beratung, Training und Support über Hosting bis zu KI und Schnittstellen - MDAS begleitet Sie persönlich aus Zürich.
Discovery-Call vereinbarenGemeinsam analysieren wir Ihre Geschäftsprozesse für die ideale Software-Integration - und zeigen, wie Sie das volle Potenzial von Bp Event ausschöpfen.
Prozessanalysemit Tim, Consulting3 von 4Zielgerichtete Trainings, die Wissen vertiefen und Fähigkeiten erweitern - abgestimmt auf Ihr Team und Ihre Abläufe.
Schulungsplanmit Sophia, TrainingTeam BankettMit fundiertem Fachwissen und schneller Reaktionszeit sorgt unser Support dafür, dass Sie auf jede Frage eine Antwort finden.
DirkSupport · Zürich Guten Tag Frau Meier, die Rechnungsvorlage ist angepasst. Sie können wieder drucken.
Gelöst in 12 MinutenKonzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir übernehmen den Betrieb Ihrer Bp-Event-Installation.
Bp Event Cloud
OnlineWir arbeiten täglich mit aktuellen KI-Modellen und Automatisierungsplattformen und wissen, was davon im Eventbetrieb tatsächlich trägt.
Automation
Gala-DinnerÄnderung erkannt: Personen 120 → 135
Wir verbinden Bp Event mit Buchhaltung, Kasse, Website, Shop, Ticketing und mehr. Inhouse entwickelt in der Schweiz.
Schnittstellen
3 aktivKundengeschichten
«Bp Event schafft Übersicht, automatisiert unsere Abläufe und gibt uns mehr Zeit für das Wesentliche: unsere Gäste ins Zentrum zu stellen.»
Óscar Huber Programmassistent
Case Study lesen: Paulus Akademie
Discovery-Call
Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Discovery-Call und entdecken Sie, wie unsere Lösungen Ihr Eventmanagement unterstützen können.
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Finden Sie die Antwort auf häufig gestellte Fragen. Ist Ihre Antwort nicht dabei? Sprechen Sie uns an.
Bp Event ist seit 1998 im Einsatz und skaliert mit Ihrem Unternehmen - über 4'000 Anwender in mehr als 1'250 Betrieben in DACH nutzen die Software, vom kleinen Eventcaterer bis zum mehrstandortigen Veranstaltungsbetrieb.
Ja. Das MDAS-Support-Team ist in Zürich ansässig und betreut alle Schweizer Bp-Event-Kunden direkt - telefonisch, per Fernwartung (TeamViewer / pcvisit) und vor Ort.
Nach einem Discovery-Call und einer Produktpräsentation, in der wir Ihre Anforderungen klären und die Kernfunktionen zeigen, erhalten Sie eine Testversion zur Evaluation.
30 Minuten Bedarfsanalyse: wir klären Ihre Prozesse, Branche und Anforderungen und zeigen, ob und wie Bp Event passt. Kein Verkaufsdruck, kein Pflicht-Folgetermin.
Bp Event gibt es als Kauf-Lizenz oder im SaaS-Mietmodell. Der Preis richtet sich nach Modulen und gleichzeitig zugreifenden Nutzern - wir kalkulieren das Angebot individuell nach Ihrem Bedarf.
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